Многие успешные люди, использующие Принцип Парето (правило 80/20) достигли довольно больших высот.
Суть принципа заключается в том, что 80% любого положительного результата, нам приносят только 20% наших усилий. Все остальные силы и время мы тратим впустую, даже не замечая этого. Поэтому, отфильтровав всё ненужное и лишнее, можно добиться отличных результатов с минимальными издержками.
Открытие Принципа Парето 20/80
Такое процентное соотношение 20/80 выявил итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето в конце 19 века, исследуя распределение богатств среди разных слоёв общества Англии.
Как было выявлено, 20% жителей страны владели 80% богатств всей Англии. При более глубоком исследовании оказалось, что такая закономерность просматривается и в других странах.
Это же соотношение прослеживалось и в других сферах жизни. Например, в распределении денег у итальянских домохозяек.
Только 20 процентов обеспеченных домохозяек владели 80 процентами всех накоплений в их обществе. На оставшуюся долю домохозяек, составляющих 80 процентов, приходилось только 20 процентов накоплений от общего числа денег.
Джордж Ципф о закономерностях Парето
Результаты этих исследований не были объяснены в тот период времени, и только в 1949 году на этот принцип обратил внимание профессор Джордж Кингсли Ципф. Он исследовал этот принцип и доказал, что любая закономерность в мире (люди, их знания, время, ресурсы, товары и т.д.) стремятся самоорганизоваться таким образом, чтобы упростить себе работу и свести к минимуму затраченные усилия.
Этот закон 20/80 он назвал Принципом Парето.
Джозеф Джуран о принципах Парето в менеджменте
Почти в это же время свои исследования опубликовал исследователь и основоположник теории менеджмента Джозеф Джуран, который так же сумел объяснить этот принцип на примере работы предприятий.
Например, до этого времени считалось истиной, что 20% факторов влияют на появление 20% брака на производстве. Однако, при ближайшем рассмотрении это утверждение было опровергнуто.
Оказалось, что 20% факторов создают причины для появления 80% брака! И этот универсальный принцип работает намного точнее, чем предыдущий линейный.
Таким образом, Джозеф Джуран смог выработать руководство по контролю за качеством на любых производствах. Впоследствии этими правилами пользовались многие известные предприниматели.
Так же он проследил, что такой подход верен при распределении преступлений, аварий и других процессов…
Миллиардер Ричард Кох и принципы Парето в его жизни
Талантливого и известного экономиста Ричарда Коха можно назвать самым рьяным последователем принципов Парето, которые он внедрил во все сферы своей жизни.
После окончания учебы в университете и бизнес-школе, он активно начал применять эти правила, работая в молодой консалтинговой компании. За 4 года работы там, он достиг потрясающих успехов.
К 30 годам из простого клерка он превратился в одного из партнеров выросшейся компании. К 40 годам он сумел накопить внушительный капитал и отойти от активного участия в делах.
Он стал делиться формулой своего успеха и писать книги, где раскрывает влияние принципов Парето на разные аспекты жизни, дает советы и рекомендации. Многие из этих книг стали бесцеллерами. Например, всем широко известны «Жизнь по принципу 80/20», «Революция 80/20», «Законы силы».
Итак, закон гласит:
К 80% результата приводит только 20% усилий. Остальные 80% приложенных усилий дают лишь 20% результата. Другими словами: меньше работай — больше получай.
Принцип Парето в вашем бизнесе
Вы удивитесь, но только 20% усилий всех нанятых вами работников приносят вам реальную прибыль. В вашем бизнесе только 20% товаров и 20% клиентов, за счёт которых бизнес существует и развивается. Проанализировав и направив все силы на ту работу, которая приносит 80% результата, можно в разы повысить прибыль и облегчить себе жизнь.
Роль руководителя как раз и заключается в том, чтобы сконцентрироваться на наиболее важных моментах, приносящих прибыль и избавиться от ненужных сотрудников, товара, издержек и т.д. Таким образом, задействовав только 20% необходимых резервов, вы сможете добиться 80% результата! Это хорошо видно, если использовать диаграммы Парето.
О диаграмме Парето мы расскажем дальше, а сейчас посмотрим где еще можно применить это правило.
Использование в простых жизненных ситуациях
Если вы думаете, что Принцип Парето работает только в отношении трудовой деятельности, то вы глубоко заблуждаетесь. В обычной жизни происходит всё то же самое. Внедрив эти правила в свою жизнь, многие люди стали успешными и преуспевающими.
Во взаимоотношениях
Мы не можем осознать, что только единицы из близкого окружения (друзья, знакомые) оказывают на нас положительное влияние. Все остальные, просто тратят наши жизненные силы, занимая наше время, которое могло быть потрачено с пользой на достижение успехов, или же на отдых, восстановление.
Именно этим 20% людей, наполняющих вашу жизнь положительными эмоциями и нужно уделять больше всего времени. Даже несколько минут общения с ними, дадут вам больше, чем многочасовое общение с виртуальными знакомыми в сетях.
Как работает Закон Парето дома
Наверное, у каждого в квартире, гараже, автомобиле или на даче хранятся вещи, которыми уже давно никто не пользовался. Всё их предназначение – занимать место, как физически, так и на ментальном уровне.
Наведите порядок и избавьтесь от них, выбросьте весь хлам. Вы сразу почувствуете прилив сил и вдохновение, как будто освободились от тяжёлой ноши. Ведь реально вы постоянно используете только 20% вещей из всех, что есть в квартире.
Поэтому есть смысл кооперироваться с друзьями и близкими, покупая, например, швейную машинку, кухонную утварь и т.д. В общем все, что используется редко.
Принцип 20/80 в литературе
Как ни странно, но эти принципы применимы и к литературе, которую вы читаете.
Только 20% от всего прочитанного, принесло вам реальную пользу, обогатило вас духовно или пригодилось в жизни на практике. Поэтому не тратьте своё время на чтение бесполезной литературы. Лучше ещё раз перечитать то, что оказало на вас серьёзное влияние и реально помогло в жизни.
Читайте литературу, которую вам рекомендуют друзья, наставники или уже состоявшиеся, успешные люди. Как правило, у них всегда есть список литературы, который они готовы посоветовать.
Как совместить Принцип Парето с биологическими ритмами
У каждого человека имеются свои биологические ритмы, когда он наиболее сосредоточен и работает эффективно. Понаблюдайте за собой и выделите это время для максимальной отдачи. Тогда работа будет выполняться легко и приносить хорошие результаты. Ведь кто-то чувствует себя бодро и полным сил рано утром, а кто-то в ночное время. Это проверено временем…
А вот оставшееся время можно распланировать на наименее значительные вещи.
Работая в таком режиме, не забывайте об отдыхе. Ведь правило Парето распространяется и на отдых. 20% от времени, потраченного на работу, вы должны использовать на отдых. Например, один полноценный день отдыха в неделю принесет на 80 % больше пользы в остальные шесть рабочих.
Влияние закона Парето на финансы
Внимательно проанализируйте какие источники дают вам 80% вашего дохода. Именно на них нужно направить всё своё внимание и приложить все усилия туда. Всё остальное только забирает ваши силы.
Оставьте только инвестиционные виды заработка (вклады, акции, ПИФы и т.д.), которые практически не требуют больших энергозатрат.
Принцип Парето и управление временем
Из всех дел, выполненных за день, нужно выбрать только те, которые привели к какому-либо положительному результату. Всё что было бесполезной активностью – уберите со своего списка дел. Ежедневный план работы, составленный по Принципу Парето, будет всегда приятно радовать вас своими итогами.
Например, из списка двадцати дел, только четыре реально важные и принесут результат. Остальные шестнадцать имеют столько же ценности, сколько эти четыре вместе взятые. Так стоит ли тратить на них время?
Например, гораздо выгоднее нанять мастера, чтобы сделать ремонт в квартире. Это будет и быстрее и качественнее, а возможно и обойдется дешевле. Ведь часто приходится переделывать то, что выполнено не специалистом, т.е. своими руками. А свое свободное время вы сможете потратить на более приоритетные дела.
Запишите и проанализируйте все, что вас отвлекает от важных дел. Это могут быть уведомления на телефоне, компьютере, члены семьи, животные, включенный телевизор и т.д. Ведь 80% помех создают только 20% источников вокруг вас.
Например, периодически отключайте телефон, а если разговор не срочный, то попросите перезвонить в другое время. Если работаете из дома, то отведите детей в садик, попросите членов семьи не отвлекать вас на перекусы, чаепитие и по мелочам.
В общем — оптимизируйте свое время. Ведь иногда намного выгоднее нанять помощника, няню, заказать уборку квартиры или доставку продуктов…
Закон 20/80 в саморазвитии
Уделяйте время той сфере деятельности, где вы чувствуете себя наиболее успешным. Не тратьте время на изучение того, что вам не нравится и в тех областях, где продвижение даётся с большим трудом. Найдите свои сильные стороны и продвигайте их.
Например, если вы любите общаться с людьми, то и выбирайте сферу деятельности, связанную с коммуникацией. Если вы не любите общение, разговоры, обсуждения, то вам больше подойдёт удалённая работа в сетях или надомная.
Может ли Принцип Парето не работать
Конечно, правила Парето не могут работать у всех в 100% случаев. Ведь это не грааль, а только план, руководство к достижению порядка в реальной жизни, взаимоотношениях, работе, финансах и т.д. Можно сказать, что это точка опоры, которая систематизирует вашу жизнь и сделает ее упорядоченной.
Как ни странно, но люди привыкли плыть по течению. Обычно они довольствуются тем, что прилагая 50 процентов усилий, они получают 50 процентов результата. А иногда и значительно меньше. Если простому человеку начать внедрять правила Парето в свою жизнь, то освободится много свободного времени, которое в свою очередь можно направить на образование, отдых, на подработку и улучшение финансового состояния.
Что такое диаграмма Парето
Если сказать простыми словами, то диаграмма Парето — это выраженные в виде графика приложенные усилия и результат, который они принесли. Таким образом, можно выявить проблемные места и то, как нужно распределить усилия, чтобы избежать этих проблем в будущем. Так же можно увидеть пункты, с которых нужно начинать оптимизацию.
Чаще всего диаграмма Парето применяется в анализе процессов в бизнесе, финансах, продажах…
Например, с ее помощью можно отследить сколько продавцов реально приносят вам прибыль, какой процент покупателей и в каком сегменте товаров делают выручку.
Например, ниже на диаграмме можно видеть как распределено население разных континентов.
Из семи континентов на два (Азию и Африку) приходится 83 процента населения всей земли. На все остальные вместе взятые, приходится только 17 процентов.
Как ставить себе задачи, применяя Принцип Парето
- Сначала соберите статистику, т.е. запишите на листе бумаги или внесите в онлайн-таблицу все, что вы делаете в течение дня.
- Ярким цветом выделите те пункты, которые принесли наилучшие результаты.
- Составляя план действий на завтра (чек-лист), уделяйте больше внимания этим пунктам и вычеркивайте слабые. В план нужно включать только те пункты, которые имеют важное значение для вашей жизни или работы.
Если вы видите, что новый проект для вас важнее предыдущего — вычеркивайте предыдущий (менее важный) из плана без сожаления. Возможно вы когда-нибудь снова вернетесь к нему. Но позднее…
Сначала это будет трудно сделать, т.к. всякие изменения требуют практики и осознанности. Это же относится и применению закона Парето. Со временем вы начнете понимать, что для вас важно, а на что не нужно тратить силы.
